Для того чтобы автокраном в рамках работы организации можно было управлять законно и эффективно, водители должны заполнять путевые листы. Эти документы не только фиксируют информацию о маршруте и времени движения, но и служат основанием для начисления заработной платы, контроля расхода топлива, проверки состояния транспорта и подтверждения водительских прав. Давайте разберем, как правильно заполнить путевой лист для автокрана.
Скачать Путевой лист автокрана:
Кто участвует в заполнении путевого листа
Заполнение путевого листа включает участие нескольких лиц. Диспетчер или уполномоченный сотрудник осуществляют основную часть внесения информации, заполняя шапку, задание для водителя и проверяя правильность всех данных. Водитель отвечает за заполнение своей части отчета о выполненной работе, но иногда ему может быть поручено заполнить весь лист. Медработник отвечает за блок информации о допуске водителя к работе. Расчет заработной платы проводит бухгалтер после получения документа в конце смены или рабочего дня.
Какую форму использовать
Для автомобильных кранов, таких как стреловые самоходные краны, часто используется специальный бланк с красным шрифтом или красной полосой. Этот бланк содержит инструкции по технике безопасности для водителя и стропальщика, что делает его предпочтительным перед унифицированной формой №3, разработанной Госкомстатом для специальных автомобилей, включая автокраны.
Хотя "форма с красным шрифтом" не является унифицированной, она включает все необходимые реквизиты и данные.
Обратите внимание! С 2021 года вступили в силу обновленные правила заполнения путевых листов, которые включают изменения и дополнения в перечень реквизитов. Эти изменения утверждены приказом Минтранса от 11 сентября 2020 года №368, заменяющим приказ от 18 сентября 2008 года №152. Важно также соблюдать правила заполнения первичных документов, установленные Федеральным законом от 6 декабря 2011 года №402.
Если у компании нет подходящего унифицированного бланка или другого типографского варианта, она может разработать собственный бланк. Единственное требование — сохранение необходимого количества обязательных реквизитов. Порядок их расположения может быть изменен, но важно, чтобы все они были включены в бланк.
В связи с внесением новых обязательных реквизитов в путевой лист компании и индивидуальным предпринимателям придется дополнять существующие формы.
Заполняем путевой лист автокрана
Для заполнения путевого листа диспетчер может использовать как ручное, так и компьютерное заполнение, в то время как водитель чаще всего вносит данные вручную. Один экземпляр документа составляется, после чего он проходит проверку и передается в бухгалтерию для расчета заработной платы и списания ГСМ.
Давайте рассмотрим особенности заполнения. Первоочередно необходимо внести полные данные об организации.
Для ИП:
- ФИО;
- почтовый адрес;
- ОГРНИП;
- контактный телефон.
Для юридических лиц:
- организационно-правовая форма;
- наименование компании;
- ОГРН;
- адрес;
- контактный телефон.
Согласно правилам 2021 года, необходимо также указать сведения о перевозке. Важно обозначить вид сообщения и вид перевозки. Минтранс уточнил особенности заполнения этого реквизита в письме от 3 марта 2021 года № ДЗ-468-ПГ. В нашем случае следует указать «городское сообщение, перевозка грузов».
Затем следует внести сведения об автокране в соответствии с документацией. Необходимо указать:
- гаражный номер (если имеется);
- марку автокрана (можно использовать как кириллицу, так и латиницу);
- государственный номер;
- регистрационный номер.
Далее указывается номер путевого листа и его серия (при необходимости), период действия документа, информация о предприятии, от которого поступила заявка, ФИО водителя и номер его удостоверения.
Внимание! Выписать путевой лист можно на один рабочий день, смену или рейс. Один лист — на одну машину.
После этапа заполнения данных об организации следует перейти к блоку с разрешением на выезд. Здесь указываются показания одометра при выезде, а механик подтверждает разрешение на выезд, ставя отметку: "Выпуск на линию разрешен".
Водитель затем подтверждает прием транспортного средства в технически исправном состоянии. Диспетчер фиксирует время выезда из гаража и ставит свою подпись. Аналогичные действия повторяются при возвращении водителя с задания.
В следующем блоке медработник отмечает состояние водителя и его допуск к работе, подписываясь и указывая дату и время. С 2021 года медработник также делает запись о предрейсовом медосмотре, а при необходимости — и о послерейсовом.
Далее заполняется задание для крановщика. В таблице указывается:
- Наименование компании, в распоряжение которой предоставляется транспорт.
- Маршрут движения автокрана.
- Виды работ, которые предстоит выполнить.
Затем заполняется таблица откосов, где указываются глубина каналов, тип грунта и расстояние от основания.
Для учета расхода топлива заполняется соответствующая таблица. Сотрудник, выдающий топливо, фиксирует его объем при выезде и остаток при возвращении.
Далее указывается ответственное лицо за безопасность работ, его ФИО, номер удостоверения и дата выдачи. Также указываются ФИО стропальщиков, номера их удостоверений и даты выдачи, а также даты проверки их знаний.
Следующая таблица предназначена для записей о сдаче крана. Здесь указываются ФИО водителя, ФИО механика, показания одометра при возвращении в гараж, и подпись механика.
На оборотной стороне находится таблица с данными о выполненных заданиях. Водитель-крановщик указывает порядковый номер записи, дату выполнения работ, наименование объекта, наименование выполненной работы, ФИО стропальщика, его номер удостоверения и дату последней проверки знаний, а также ФИО ответственного за безопасное производство работ и его подпись. Также указывается время начала и окончания работ в часах и минутах, количество перемещений груза и подпись начальника участка.
Затем водитель расписывается в подтверждение предоставленных данных, а затем диспетчер, после проверки всех сведений.
Далее указывается количество часов, которое транспорт провел в наряде, на работе и время простоя (если таковой был), а также количество использованного топлива. После этого заполняются данные для расчета заработной платы: табельные номера крановщика и стропальщика, вид оплаты труда и сумма.
Этот раздел должен быть оформлен бухгалтером после проверки диспетчером или другим ответственным сотрудником правильности заполнения путевого листа.
Печать на документе проставляется только в случае, если организация продолжает его использовать.
Регистрация и хранение
После полного заполнения путевого листа необходимо его зарегистрировать в журнале учета путевых листов организации. Этим занимается диспетчер или другой ответственный сотрудник.
С 2021 года журнал можно вести в электронном формате, при этом записи в нем должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью.
Важно помнить! Путевые листы обязательно должны использоваться в работе. При выездной проверке со стороны налоговой службы или других ведомств они могут быть запрошены. Отсутствие путевых листов может повлечь за собой административную ответственность.
